La Société Marocaine d’Ingénierie Touristique (SMIT) organise un concours pour le recrutement d’un (01) poste d’Assistante de Direction au titre de l’année 2025.
ROYAUME DU MAROC
المملكة المغربية
Société Marocaine d’Ingénierie Touristique
الشركة المغربية للهندسة السياحية
بتصرف موقع الوظيفة-كلوب.كوم
APPEL A CANDIDATURE
Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre de Postes : 01
Réf. : LCM-25-SMIT/AD/07-25
La Société Marocaine d’Ingénierie Touristique lance le processus de recrutement pour le pourvoi du poste de « ASSISTANTE DE DIRECTION » et ce, selon les indications ci-après :
Description / Profil
MISSIONS ASSIGNEES AU POSTE :
- Coordonner la gestion administrative du courrier en interne et en externe ;
- Accueillir les visiteurs externes ;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Organiser le planning des responsables de la direction d’affectation ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, notes etc.) ;
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de la direction ;
- Préparer et organiser les réunions ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires de la direction ;
- Gérer le circuit de signature des parapheurs à et veiller à sa circulation auprès des entités concernées ;
- Saisir des documents numériques sur la plateforme GED et en assurer une mise à jour continue ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Archiver les documents de référence ;
- Réaliser un suivi de l’agenda de la direction.
PREREQUIS :
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Bonne gestion administrative ;
- Connaissances des normes rédactionnelles ;
- Maitrise des méthodes de classement et d’archivage ;
- Bonne connaissance des techniques de prise de notes ;
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Connaissance du secteur public est un atout.
PROFIL RECHERCHE :
- Diplôme : Baccalauréat avec un diplôme de formation spécialisée en assistanat de direction / secrétariat / informatique ou équivalent d’une institution reconnue par l’état ;
- Nombre d’années d’expérience souhaité : 3 ans en tant qu’assistante de direction, idéalement dans un organisme public ;
- Langues : Maîtrise de l’Arabe et du Français à l’écrit et à l’oral ;
- Excellent relationnel, très fortes qualités de communication, rigueur, organisation, discrétion et assiduité.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Type de Contrat : Contrat à Durée Indéterminée ;
- Localisation du poste : Rabat.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Lettre de candidature à adresser au Directeur Général de la SMIT ;
- Curriculum Vitae ;
- Copies légalisées des diplômes et des attestations de travail antérieures.
Les dossiers de candidature doivent être transmis à l’adresse électronique suivante :
recrutement@smit.gov.ma ou
déposés au niveau du Bureau d’Ordre de la SMIT en précisant sur l’objet la référence du poste, et ce avant le 24/07/2024.
