AVIS DE RECRUTEMENT
ASSISTANTE DE DIRECTION
Dans le cadre du renforcement de ses structures, l’Office National des Pêches recrute deux Assistantes de Direction.
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur Général, elle sera notamment chargée de :
– Assurer l’accueil ainsi que la réception des appels téléphoniques ;
– Organiser des réunions ainsi que l’agenda de son responsable ;
– Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier ;
– Classer et archiver les dossiers ;
– Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les différentes entités ;
– Concevoir et mettre en forme différents types de documents (correspondances, rapports,notes, fiches ….).
Conditions d’accès :
– Etre de nationalité marocaine ;
– Avoir un diplôme donnant accès à l’échelle 9 au minimum ;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 années, dont 3 années en tant qu’Assistante de Direction.
Profil du poste :
– Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui ne l’est pas) ;
– Etre réactive (être rapide et efficace et composer avec les imprévus de dernière minute) ;
– Etre discrète (faire preuve d’une confidentialité à toute épreuve) ;
– Etre aimable (faire preuve de diplomatie vis-à-vis de tous les interlocuteurs de son Directeur, qu’ils soient internes ou externes) ;
– Pouvoir s’exprimer avec aisance en arabe et en français et avoir un bon niveau en anglais ;
– Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en arabe et en français ;
– Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
– Maîtriser les outils de la bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ;
– Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.
Dossier1 de candidature :
– Une lettre de motivation manuscrite ;
– 3 exemplaires du curriculum vitae ;
– Copie de la carte d’identité nationale ;
– Copie certifiée conforme des diplômes2 ;
– Copie certifiée conforme des attestations de travail
Modalités de candidature :
Les candidats sont tenus d’envoyer ou de déposer leurs dossiers de candidature avant le 15/01/2016 au Bureau d’ordre du siège de l’ONP, sis au 15 Rue lieutenant Mahroud – B.P. 16243 – 20300 Casablanca. Les dossiers devront être mis dans des plis fermés précisant le poste à pourvoir
Une commission procédera à une présélection des meilleurs candidats parmi ceux dont les profils répondent aux conditions énumérées dans cet avis. Les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus.
1 Tout dossier incomplet sera rejeté.
2 Pour les diplômes délivrés par des organismes privés ou étrangers, prière de joindre l’attestation d’équivalence.
