L’Ambassade de Suède à Rabat

L’Ambassade de Suède à Rabat recrute un/une Assistant(e)
Administratif(ve)

L’Ambassade de Suède à Rabat recrute un/une Assistant(e) Administratif(ve).

Les différentes tâches du poste à pourvoir:
– Gérer la réception;
– Recevoir les visiteurs;
– Répondre au téléphone;
– Trier et distribuer le courrier et les fax;
– Gérer le site web;
– Tâches consulaires.

À la demande:
– Rédiger des Notes verbales diplomatiques et autre courrier en français;
– Effectuer des tâches comptables.

 Les Aptitudes requises
– Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit (capacité à rédiger avec aisance en français impératif) et à l’oral; Anglais (bon niveau), Arabe (bon niveau, savoir lire l’arabe est nécessaire); la connaissance du suédois serait un atout supplémentaire.
– Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook);
– Dynamique, rigoureuse et polyvalente;
– Bonne aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe, sachant que l’intéressé(e) devra travailler en groupe et fournir un bon service aux visiteurs de l’Ambassade;
– Avoir un sens rigoureux de l’organisation et être bien ordonné;
– Expérience de travail dans un poste similaire souhaitée (avec une bonne expérience en secrétariat et en protocole);
– Connaissances en comptabilité seraient un grand atout;
– Disponibilité immédiate.

A noter que l’intéressé (e) aura à passer des tests de langues à l’écrit et à l’oral, et devra fournir trois références d’employeurs précédents.

Les candidatures devront être transmises accompagnées d’un CV à jour et d’une lettre de motivation, ainsi que de trois lettres de références (indiquer les noms, titres et numéros de téléphone des précédents employeurs pouvant servir de références en ce qui concerne votre expérience de travail antérieure). Veuillez noter que tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération.

Les demandes doivent être envoyées à l’Ambassade de Suède Avenue Mohammed VI 159 Souissi Rabat avant le 12 mars 2021.