Offre d’emploi: Assistante de direction – Ambassade de Suisse à Rabat.
Intégrer une mission diplomatique de premier plan constitue une opportunité unique pour les professionnelles de l’assistanat qui souhaitent évoluer dans un environnement international prestigieux. Représentant officiellement la Suisse au Royaume du Maroc, l’Ambassade de Suisse joue un rôle central dans le développement et la consolidation des relations bilatérales entre les deux pays.
Pour renforcer ses équipes et assurer un appui stratégique et administratif de haut niveau auprès de la direction, l’Ambassade de Suisse à Rabat recrute actuellement une assistante de direction. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide et un accompagnement efficace des cadres supérieurs au sein de l’organisation.
Les principales responsabilités confiées incluent:
- Rédiger de manière autonome des courriers, notes, rapports et procès-verbaux.
- Organiser et suivre les dossiers administratifs, en respectant les échéanciers et délais légaux.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire conformément aux normes de l’ambassade de Suisse.
- Planifier et coordonner les réunions, colloques, déplacements et événements.
- Tenir les agendas, gérer les invitations et la logistique des séances, tout en assurant la préparation des ordres du jour et le suivi des décisions.
- Jouer un rôle d’interface clé entre le cadre, l’équipe interne et les partenaires externes.
- Accueillir et informer les visiteurs, clients ou délégations.
- Participer à la mise en œuvre des décisions de direction et assurer la synthèse et la diffusion d’informations (rapports, statistiques).
- Collaborer efficacement avec les différentes divisions de l’ambassade (ex. RH, finances, TIC).
Le profil recherché correspond à une candidate disposant:
- D’un Diplôme universitaire en management, gestion des entreprises, ou toute formation équivalente.
- D’une expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 ans dans l’assistanat administratif, idéalement acquise au sein d’une ambassade.
- D’une très bonne maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau B2 exigé pour les trois langues). La maîtrise des échanges oraux en darija est également requise.
- D’une excellente maîtrise des outils informatiques, incluant Word, Excel, PowerPoint, ainsi que les outils collaboratifs et bases de données.
- De qualités personnelles essentielles, notamment la discrétion, l’entregent, la résistance au stress, le sens de l’organisation, l’esprit d’initiative et la capacité à travailler aussi bien en autonomie que sur instructions.
Modalités du Contrat et Procédure de Postulation
Le poste est basé à l’Ambassade de Suisse à Rabat, avec une entrée en fonction souhaitée en janvier 2026. Il est proposé sous contrat de droit marocain à durée déterminée, assorti de conditions de travail attractives.
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur dossier de candidature complet jusqu’au 16 octobre 2025 à l’adresse : [email protected].
Le dossier de candidature doit impérativement inclure les pièces suivantes:
- Une lettre de motivation en français (maximum 1 page A4, Arial 11).
- Un curriculum vitae détaillé, ainsi que les copies des diplômes, certificats de travail et lettres de recommandation.
- Trois personnes de référence avec leurs coordonnées de contact.
ATTENTION: Le sujet du courriel doit comporter exactement les mots suivants : « assistante de direction » suivis de votre nom et prénom.
Seuls les dossiers complets seront pris en compte et il ne sera répondu qu’aux candidatures retenues pour un entretien. Toutes les postulations seront traitées de manière confidentielle.
