بعثة الاتحاد الأوروبي بالمغرب تعلن عن توظيف موظف استقبال بمستوى البكالوريا

L’Union Européenne au Maroc Recrute : Agent de Bureau – Réceptionniste.

Délégation de l’Union européenne au Maroc:

La Délégation de l’Union européenne au Maroc recrute un-e agent local pour le poste d’Agent de bureau – Réceptionniste au sein de la Section Administration basée à Rabat. Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, soumis à la législation locale marocaine.

Contexte de la Délégation de l’UE:

L’Union européenne (UE), partenariat économique et politique de 27 pays européens, est représentée à l’étranger par plus de 140 représentations diplomatiques (Délégations de l’UE), fonctionnant de manière similaire à une ambassade.

La Délégation de l’UE au Maroc a pour objectif principal d’œuvrer à la mise en œuvre du partenariat UE-Maroc. Son mandat inclut la promotion des relations (politiques, économiques, commerciales, culturelles), le suivi de l’accord d’association, la mise en œuvre de la Politique Européenne de Voisinage (y compris la coopération technique et financière), et l’information du public sur l’action de l’UE au Maroc.

Union européenne au Maroc recrute Agent de bureau

Nous Offrons

Nous proposons un poste d’Agent de bureau – Réceptionniste au sein de la Section Administration.
– Lieu de travail : Rabat.
– Contrat : Contrat de type “agent local” – Groupe IV, à durée indéterminée.
– Avantages : Position concurrentielle dans un environnement international. Régime de pension complémentaire et assurance médicale (sous conditions).
– Salaire de base : Classement provisoire au groupe 4 échelon 1, avec un salaire mensuel brut de 12 973,00 MAD (douze mille neuf cent soixante-treize dirhams), avant impôts et déductions (ce montant est fourni à titre indicatif, non contractuel).

Fonctions et Devoirs

Le/la candidat(e) retenu(e) exécutera les tâches suivantes sous la supervision du Chef de section :

Gestion du standard téléphonique:

• Gestion et transfert des appels téléphoniques.
• Filtrage des appels externes.
• Prise de messages et de contacts.
• Information d’ordre général par téléphone, rapport d’appels téléphoniques.

Gestion des visiteurs:

– Accueil, suivi de l’enregistrement sur le registre, distribution des badges (en coopération avec l’agent de sécurité).
– Mise à jour de l’affichage et des informations pour les visiteurs.

Gestion du courrier et expédition:

• Réception et enregistrement du courrier « arrivée ».
• Affranchissement du courrier « départ ».
• Classement du courrier des Ambassades.
• Distribution du courrier au secrétariat du Chef de Délégation.
• Dispatching du courrier selon les instructions reçues.

Tâches administratives:

– Accomplissement de tâches administratives (rédaction de courriers, logistiques diverses, photocopie et envoi de documents, classement, etc.).
– Back-up des tâches de secrétariat de la section Administration.
– Assistance ponctuelle aux autres services (selon les besoins).

Critères d’Éligibilité

Les candidat(e)s à ce poste doivent:
– Être titulaire d’un Baccalauréat.
– Avoir deux ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement international et multiculturel.
– Avoir une très bonne maîtrise de la langue française et de l’arabe (niveau C2 pour les deux langues).
– Être ressortissant(e) marocain(e) ou ressortissant(e) d’un État membre de l’Union européenne ayant le droit de vivre et de travailler au Maroc.
– Être médicalement apte et jouir des droits civils et du permis de travail en vertu de la législation locale.

Critères de Sélection

Les candidat(e)s doivent disposer de :

• Solides compétences rédactionnelles et analytiques.
• Connaissance générale des relations extérieures, des politiques internes et du fonctionnement de l’Union européenne.
• Connaissances approfondies de toutes les facettes du travail.
• Excellentes compétences en informatique et capacité de travailler aisément avec les logiciels Windows (Word, Excel, Outlook…).
• Une certaine disponibilité et flexibilité au niveau des horaires de travail.

Seront considérés comme des atouts solides :

• Un diplôme dans le domaine pertinent (secrétariat, gestion des archives, documentation ou gestion).
• Une expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel.

Niveaux de Connaissances Linguistiques Demandés